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无锡对公整理公司浅析三个收纳原则轻松不复乱
发布时间:2022-10-10

  无锡对公整理公司浅析三个收纳原则轻松不复乱

    办公室整理我们最常遇到的情况是:哪怕收拾整理完毕,办公物品也会很快堆积如山,不可避免地将你打回原形。

  然后如此循环往复,我们就再也不想去进行办公整理了

  今天无锡对公整理就教大家三个收纳原则轻松不复乱,拥有舒适的办公空间。

  —— 细致整理纸质文件 ——

  *步我们要理清我们所有的办公文件,就拿我们的纸质文件来说我们可能有项目提案、报告、发票通知而这些东西我们就可以根据我们文件类目进行分类。

  或者我们也可以根据时间日期进行分类,再比如我们也可以根据我们的文件使用习惯进行分类,选择适合自己的分类体系,这样我们在寻找文件的时候会便利上许多。

  而分类完文件之后,我们就能清楚地知道自己的一些文件是不需要了的可以清理掉的,要记住任何时候我们的物品都不是毫无理由毫无目的的保留的,当我们将我们的文件细致分类之后,清理掉不需要的,我们的工作自然就比较轻松了。

  第二步使用收纳文件的正确方法,想想不爱整理的我们是不是总是说“那份文件跑哪儿去了”,很多时候找不到东西就是因为我们的文件被堆叠着放置,*就找不到了。

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  做我们*步工作的时候我们已经搞清楚了我们有什么文件,第二步我们就只需要采用直立归档法收纳文件。将每一类文件放进单独的文件夹,收纳在文件柜或架子上的立式文件匣里。这种收纳方式让纸质文件的数量一目了然,而且看起来清爽又整洁。

  第三步也是纸质文件收纳的关键一步,设置待办文件筐。设置一个待办文件筐,只放当天需要处理的文件。采用立式文件匣,更便于对需要处理的文件数量一目了然。

  要知道不管整理什么区域都是相通的,当你整理好你的文件之后你会对每类文件的数量和位置了如指掌。确定好文件要放置的位置之后,你就能轻松地把物品归类。

  —— 办公桌的收纳 ——

  当然我们的办公物品也不止是只有纸质文件,在我们的办公空间里还经常有很多辅助工具比如:

  ·办公用品(笔、剪刀、订书机、胶带等)

  ·电子用品(数码设备、小电器、电源线等)

  ·专业相关杂项(产品小样、美术用具、耗材、零件等)

  ·个人护理用品(化妆品、药品、营养保健品等)

  ·食品(茶叶、零食等)

  把这些东西同样的好好清理归类,然后就可以开始收纳了。

  收纳时我们要注意给每一件物品指定位置,分门别类进行收纳。往往我们收纳好东西很快就弄乱的原因就是因为我们没有固定的位置收纳。

  然后就是巧用我们身边的小物品进行竖立式收纳,要明白我们的办公桌的收纳空间非常有限,需要我们*限度地把它利用起来。

  盒子就很适合用来做这件事。你可以用不同尺寸的盒子将抽屉分隔开,将同一类物品收纳在大小形状合适的盒子里。

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